Blog — weryfikacja kontrahentów
Jak ocenić, komu można zaufać w B2B — zanim wystawisz fakturę.
Przed podpisaniem dużej umowy: lista kontrolna weryfikacji kontrahenta
Umowa o wartości większej niż miesięczny obrót wymaga więcej niż telefonu do znajomego. Oto co sprawdzić — w tej kolejności.
1 października 2026 · 5 min czytaniaKoniec kwartału: dlaczego wtedy płacą najgorzej i jak się przygotować
Kiedy pieniędzy jest mniej niż zobowiązań, ktoś dostanie przelew, a ktoś usłyszy „w przyszłym tygodniu”. Kolejność nie jest przypadkowa.
30 września 2026 · 4 min czytaniaJDG jako kontrahent: jak ocenić jednoosobową działalność bez sprawozdań
Największa grupa firm w Polsce to jednoosobowe działalności. I najmniej o nich wiadomo z rejestrów.
29 września 2026 · 4 min czytaniaPowiązania osobowe: ten sam prezes, ta sama historia płatnicza
Spółka ma pół roku. Prezes ma za sobą trzy poprzednie, z których dwie są w upadłości. Sprawozdanie tego nie pokaże. Graf powiązań — tak.
28 września 2026 · 4 min czytaniaSprawozdanie wygląda dobrze, a firma nie płaci. Jak to możliwe?
Sprawozdanie za zeszły rok opisuje firmę sprzed dwunastu do osiemnastu miesięcy. Dostawca, który czeka na przelew, opisuje ją dziś.
27 września 2026 · 5 min czytaniaSpór o fakturę czy brak płynności? Jak odróżnić jedno od drugiego
Kontrahent, który nie płaci, bo kwestionuje jakość, to inny przypadek niż ten, który nie płaci, bo nie ma z czego. Traktowanie ich tak samo szkodzi obu stronom.
26 września 2026 · 4 min czytaniaMonitoring kontrahentów: co powinien łapać alert, a co jest szumem
Alert, który przychodzi codziennie i nic nie znaczy, po tygodniu jest ignorowany. Monitoring musi milczeć, gdy nic się nie dzieje — i krzyczeć, gdy coś się zmienia.
25 września 2026 · 4 min czytaniaJak działa ocena wiarygodności 0–100 i gdzie w niej jest BigDebt
Ocena, której nie da się wyjaśnić, nie jest oceną, tylko wróżbą. Nasza ma jawną ścieżkę wyliczenia — każdy punkt ma swoje źródło.
24 września 2026 · 5 min czytaniaNowa spółka bez historii: jak ocenić kontrahenta, który istnieje od pół roku
Połowa danych, na których opiera się ocena, po prostu nie istnieje. Trzeba pracować na drugiej połowie — i na warunkach umowy.
23 września 2026 · 4 min czytaniaFaktoring i ryzyko dłużnika: czego nie widać w dokumentach faktury
W faktoringu weryfikuje się faktoranta. Ale płaci dłużnik. I to dłużnik decyduje, czy faktoring był dobrym interesem.
22 września 2026 · 4 min czytaniaBiuro rachunkowe: jak chronić klientów przed złym kontrahentem (i dlaczego to się opłaca)
Biuro rachunkowe rozlicza sprzedaż, której klient nigdy nie zobaczy na koncie. Może też pomóc mu jej nie robić.
21 września 2026 · 4 min czytaniaHurtownia i dystrybucja: jeden odbiorca bez płynności to strata na wysłanym towarze
Dystrybutor nie ma czasu sprawdzać każdego sklepu przed każdą dostawą. Ma za to listę odbiorców, którą można sprawdzać automatycznie — codziennie.
20 września 2026 · 5 min czytaniaTransport i spedycja: jak nie zrobić frachtu za darmo
W transporcie fracht jest wykonany, zanim ktokolwiek zdąży sprawdzić zleceniodawcę. Jedyne, co można sprawdzić przed, to NIP. Warto to zrobić.
19 września 2026 · 4 min czytaniaWeryfikacja podwykonawcy w budownictwie: odpowiedzialność solidarna to Twój problem
Na budowie kłopot z płynnością jednego podmiotu rozlewa się na wszystkich w łańcuchu. Kodeks cywilny dba o to, żeby ktoś zapłacił. Zwykle ten, kto najmniej sprawdzał.
18 września 2026 · 5 min czytaniaIle firm straciło koncesję URE w 2026 roku i jak sprawdzić koncesję kontrahenta
Firma, która sprzedaje paliwa ciekłe, prąd, gaz lub ciepło, musi mieć koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Kiedy ją traci, jej faktury stają się problemem klientów. Zebraliśmy wszystkie decyzje o cofnięciu i wygaśnięciu koncesji opublikowane przez URE i policzyliśmy, ile firm straciło koncesję w 2026 roku. Stan na 16 września 2026 r.
17 września 2026 · 5 min czytaniaKontrahent płaci coraz później. Co to znaczy i co zrobić
Firma, która traci płynność, nie przestaje płacić z dnia na dzień. Najpierw płaci później. Kto to zauważy pierwszy, ten wyjdzie z najmniejszą stratą.
17 września 2026 · 4 min czytaniaBIG InfoMonitor raport o firmie: co zawiera, dla kogo jest i co sprawdzisz bez BIG
BIG InfoMonitor to jedno z pięciu biur informacji gospodarczej w Polsce, należące do grupy Biura Informacji Kredytowej. Raport o firmie z tego biura pokazuje to, co zgłosili wierzyciele, a w części wariantów także informacje z sektora bankowego. Wyjaśniamy, kto może go pobrać, co w nim jest, a co trzeba sprawdzić gdzie indziej.
16 września 2026 · 5 min czytaniaRejestr dłużników: jakie są w Polsce, kto tam trafia i jak sprawdzić firmę za darmo
„Rejestr dłużników” to potoczna nazwa dla kilku różnych baz, które działają na różnych ustawach i pokazują różne rzeczy. Jedne są prywatne i wymagają umowy, jedna jest publiczna i bezpłatna, a jedna w ogóle nie jest rejestrem dłużników, choć tak się o niej mówi. Porządkujemy, co jest czym i gdzie sprawdzić firmę bez płacenia.
16 września 2026 · 7 min czytaniaWpis w BIK: co to jest, po jakim czasie się pojawia i co oznacza dla firmy
Potocznie mówi się „mam wpis w BIK”, ale w Biurze Informacji Kredytowej nie ma wpisów w rozumieniu rejestru dłużników. Jest historia każdego kredytu, pożyczki i limitu, dobra i zła. Wyjaśniamy, kiedy opóźnienie zostaje w BIK bez twojej zgody, jak długo, co to znaczy dla firmy i czego z BIK nie wyczytasz o kontrahencie.
16 września 2026 · 6 min czytaniaWpis w KRD: co oznacza, kiedy powstaje, jak długo widnieje i jak go usunąć
Wpis w KRD to informacja gospodarcza o zaległości, którą wierzyciel przekazał do Krajowego Rejestru Długów. Powstaje na warunkach określonych w ustawie, widnieje do spłaty albo skutecznego sprzeciwu, a po zapłacie wierzyciel ma 14 dni, żeby go usunąć. Niżej cała droga: od wezwania do zapłaty do zniknięcia wpisu.
16 września 2026 · 7 min czytaniaRaport KRD: co pokazuje, jak sprawdzić firmę w Krajowym Rejestrze Długów i czego tam nie zobaczysz
Krajowy Rejestr Długów to jedno z pięciu biur informacji gospodarczej działających w Polsce na podstawie ustawy z 2010 roku. Raport KRD o firmie pokazuje to, co zgłosili do tego biura jej wierzyciele. Niżej: kto może go pobrać, co w nim jest, a czego z zasady nie ma, i jak sprawdzić firmę w rejestrach publicznych bez umowy z biurem.
16 września 2026 · 6 min czytaniaRaport BIK firmy: co zawiera, kto go dostanie i jak sprawdzić kontrahenta, gdy BIK nie wystarczy
Raport BIK firmy to obraz relacji przedsiębiorcy z bankami: kredyty, limity, terminowość spłat. Nie jest to jednak raport o wiarygodności kontrahenta i nie pobierzesz go o cudzej firmie bez jej zgody. Wyjaśniamy, co w nim jest, czego nie ma i jak sprawdzić firmę, której nie możesz zapytać o zgodę.
16 września 2026 · 6 min czytaniaKredyt kupiecki: jak ustalić limit i termin dla nowego odbiorcy
Faktura z terminem 30 dni to kredyt. Bank przed udzieleniem kredytu sprawdza klienta. Dostawca zwykle sprawdza tylko, czy klient odbiera telefon.
16 września 2026 · 5 min czytaniaSprawdź, czy ktoś zgłosił Twoją firmę do BigDebt — i co wtedy zrobić
Twoi kontrahenci mogą sprawdzać Cię w BigDebt, zanim podpiszą umowę. Warto wiedzieć, co zobaczą — i mieć na to odpowiedź.
15 września 2026 · 4 min czytaniaKRD, BIG, ERIF czy BigDebt? To nie jest wybór „albo-albo”
Nie twierdzimy, że jesteśmy lepsi od biur informacji gospodarczej. Twierdzimy, że mamy inną informację — i że przy sprawdzaniu kontrahenta dwa źródła są lepsze niż jedno.
14 września 2026 · 5 min czytaniaWarstwa wczesnego ostrzegania: co widać, zanim problem trafi do KRZ
Upadłość nie zaczyna się w sądzie. Zaczyna się od faktury zapłaconej tydzień po terminie, potem miesiąc, potem wcale. Sąd dowiaduje się ostatni.
13 września 2026 · 5 min czytaniaJedno zgłoszenie to nie wyrok. Jak czytać dyscyplinę płatniczą w raporcie
Sekcja „Dyscyplina płatnicza” w raporcie ma cztery liczby. Każda z osobna może zmylić. Razem mówią więcej niż niejeden bilans.
12 września 2026 · 5 min czytaniaSygnał BigDebt za darmo — co dostajesz i kiedy to wystarczy
Nie każda decyzja wymaga pełnego raportu. Czasem wystarczy jedno pytanie: czy ktoś już zgłosił, że ta firma nie płaci?
11 września 2026 · 4 min czytaniaJak zgłosić opóźnienie w płatności kontrahenta do BigDebt — krok po kroku
Zgłoszenie zajmuje dwie minuty i jest bezpłatne. Wymaga konta, podstawy (faktura, umowa, wyrok) i uczciwości — bo sporne zgłoszenie wypada z agregatu natychmiast.
10 września 2026 · 4 min czytaniaDlaczego rejestry publiczne nie widzą opóźnień w płatnościach
Rejestr widzi firmę dopiero wtedy, gdy ktoś złoży wniosek. Faktura zapłacona 70 dni po terminie żadnego wniosku nie generuje.
9 września 2026 · 4 min czytaniaBigDebt: alternatywne źródło informacji o dyscyplinie płatniczej kontrahenta
KRS, VAT i KRZ mówią, co już się firmie formalnie przydarzyło. Nie mówią, czy płaci faktury. Tę lukę wypełniają zgłoszenia wierzycieli.
8 września 2026 · 5 min czytaniaPrewencja > windykacja — dlaczego lepiej sprawdzić niż ścigać
Najtańszy dług to ten, którego nie ma. Weryfikacja przed transakcją kosztuje minuty; windykacja po niej — miesiące, nerwy i pieniądze.
31 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaJak wycenić wierzytelność przed sprzedażą
Nie każdy dług jest wart tyle samo. Wartość zależy głównie od tego, jak realny jest odzysk — a to da się poprawić.
30 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaGiełda długów — jak działa i dla kogo
Giełda długów łączy tych, którzy chcą pozbyć się wierzytelności, z tymi, którzy chcą je kupić. Jak to działa w praktyce.
29 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaSprzedaż wierzytelności — kiedy się opłaca
Czasem lepiej odzyskać 70% od ręki niż 100% za dwa lata (albo nic). Sprzedaż wierzytelności to narzędzie płynności i zarządzania ryzykiem.
28 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaNiezapłacona faktura — 5 dróg odzysku
Niezapłacona faktura to nie ślepa uliczka. Masz kilka dróg — różnią się kosztem, czasem i szansą odzysku. Oto one.
27 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaPrzetarg (BZP) — jak sprawdzić wiarygodność drugiej strony
W przetargach publicznych też warto wiedzieć, z kim ma się do czynienia — po obu stronach. Dane z BZP i rejestrów to ułatwiają.
26 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaSprzedaż z odroczonym terminem — jak ocenić ryzyko niezapłaty
Dając odroczony termin, faktycznie udzielasz kontrahentowi kredytu. Warto ocenić go tak, jak zrobiłby to bank — tylko szybciej.
25 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaStały dostawca — dlaczego monitorować, nie sprawdzić raz
Firma zdrowa dziś może mieć problem za pół roku. Przy stałej współpracy jednorazowe „sprawdziłem” to za mało.
24 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaNowy kontrahent, duże zamówienie — jak zminimalizować ryzyko
Duże zamówienie od nieznanej firmy to szansa i ryzyko naraz. Oto jak zważyć jedno z drugim, zanim wyślesz towar.
23 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaKaruzela VAT — jak nie stać się nieświadomym ogniwem
W karuzeli VAT uczciwa firma bywa wykorzystana jako „bufor”. Konsekwencje ponosi też ona — dlatego weryfikacja kontrahenta to nie formalność.
22 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaJak udokumentować weryfikację kontrahenta dla urzędu skarbowego
W razie kontroli liczy się nie to, że sprawdziłeś — tylko to, że potrafisz to udowodnić. Oto praktyczny minimalny zestaw dokumentów.
21 sierpnia 2026 · 4 min czytaniaOdpowiedzialność solidarna w VAT — kiedy zapłacisz za cudzy podatek
W pewnych sytuacjach fiskus może ściągnąć niezapłacony przez dostawcę VAT — od Ciebie. Warto wiedzieć, kiedy i jak się zabezpieczyć.
20 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaNależyta staranność w VAT — jak się zabezpieczyć
Fiskus może zakwestionować odliczenie VAT, jeśli nie dochowałeś należytej staranności przy wyborze kontrahenta. Oto co to praktycznie znaczy.
19 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaBezskuteczna egzekucja w KRZ — najgroźniejszy sygnał
Jeśli komornik nie zdołał ściągnąć długu od firmy, to znaczy, że nie było z czego. Dla Ciebie to sygnał, którego nie wolno zignorować.
18 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaRestrukturyzacja kontrahenta (KRZ) — co oznacza i jak reagować
Restrukturyzacja to sygnał, że firma ma realny problem z wypłacalnością — ale też że próbuje go rozwiązać, zamiast upaść. Co to znaczy dla Ciebie.
17 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaPłynność finansowa firmy — co to i jak ją ocenić
Firma może być rentowna i wciąż nie mieć czym zapłacić faktury. To właśnie mówi płynność — i dlatego jest tak ważna w ocenie kontrahenta.
16 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaAltman Z-score — jak przewidzieć upadłość firmy
Altman Z-score to syntetyczna liczba, która z kilku wskaźników bilansu składa jedną miarę ryzyka bankructwa. Prosty w odczycie, mocny w wymowie.
15 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaJak czytać sprawozdanie finansowe kontrahenta bez księgowego
E-sprawozdanie kontrahenta jest publiczne (eKRS). Nie musisz być księgowym, żeby wyciągnąć z niego to, co najważniejsze.
14 sierpnia 2026 · 7 min czytania7 sygnałów, że kontrahent ma kłopoty finansowe
Firma rzadko przewraca się bez ostrzeżenia. Oto siedem sygnałów, które warto wychwycić wcześnie.
13 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaBeneficjenci rzeczywiści (CRBR) — jak sprawdzić, kto stoi za firmą
Za spółką z ładną nazwą może stać ktoś, o kim warto wiedzieć. CRBR pokazuje osoby, które realnie ją kontrolują.
12 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaJak zweryfikować rachunek bankowy kontrahenta
Numer rachunku na fakturze i numer w wykazie MF to nie zawsze to samo. Sprawdzenie zajmuje chwilę, a chroni przed realnymi konsekwencjami.
11 sierpnia 2026 · 4 min czytaniaJak sprawdzić kontrahenta zagranicznego (VAT UE, VIES, UK)
Kontrahent spoza Polski to inne rejestry. Dla VAT UE jest VIES, dla brytyjskich spółek — Companies House. Oto jak z nich skorzystać.
10 sierpnia 2026 · 5 min czytanianot_found kontra unavailable — różnica, która decyduje o poprawności integracji
To jedno rozróżnienie oddziela integrację, na której można oprzeć decyzję, od takiej, która czasem kłamie i nikt tego nie zauważa.
10 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaWeryfikacja rachunku na białej liście VAT przez API — limit 100 zapytań i jak go obejść
Sprawdzenie rachunku przed przelewem jest obowiązkiem należytej staranności. Przy jednej fakturze to klik. Przy dwustu — problem inżynierski.
10 sierpnia 2026 · 7 min czytaniaJak pobrać dane z KRS przez API — REST, JSON, bez scrapowania
Dane z KRS są jawne i dostępne maszynowo — problem zaczyna się przy pierwszej integracji: masz NIP, a rejestr chce numeru KRS.
10 sierpnia 2026 · 7 min czytaniaIle kosztuje API do polskich rejestrów — i na co uważać w modelu rozliczeń
Cena za zapytanie mówi niewiele, dopóki nie wiadomo, co dostawca uznaje za zapytanie.
10 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaWeryfikacja kontrahenta w systemie ERP — jak zaprojektować integrację
Sprawdzenie kontrahenta raz, przy zakładaniu kartoteki, daje złudzenie kontroli. Ryzyko zmienia się w czasie, a kartoteka zostaje taka, jak była.
10 sierpnia 2026 · 8 min czytaniaGUS BIR API — dlaczego weryfikacja NIP przez REGON jest trudniejsza, niż wygląda
Prawie każda integracja z polskimi rejestrami zaczyna się od REGON-u — bo to jedyne miejsce, które przyjmie NIP i powie, czym w ogóle jest ten podmiot.
10 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaCRBR przez API — beneficjent rzeczywisty bez ręcznego przeglądania
Spółka może mieć prezesa, który niczego nie kontroluje, i cichego właściciela, którego nie widać w KRS. CRBR jest po to, żeby to rozróżnić.
10 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaDarmowe API do KRS i innych rejestrów — co naprawdę jest dostępne
Polskie rejestry publiczne są bezpłatne i dostępne maszynowo. Rachunek przychodzi gdzie indziej — w czasie, który zjada utrzymanie sześciu różnych integracji.
10 sierpnia 2026 · 7 min czytaniaBiała Lista VAT — jak sprawdzić i najczęstsze pułapki
Biała Lista to nie formalność. Zapłata na rachunek spoza wykazu przy dużej fakturze może kosztować Cię koszt podatkowy i odpowiedzialność solidarną.
9 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaJak sprawdzić, czy firma naprawdę istnieje i działa
Zanim wyślesz towar albo fakturę, upewnij się, że po drugiej stronie jest realna, działająca firma. Oto co to potwierdza.
8 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaJak sprawdzić firmę po NIP — krok po kroku (szybka lista)
Masz NIP kontrahenta i 5 minut. Oto kolejność, w jakiej warto go sprawdzić — od istnienia firmy po ocenę ryzyka.
7 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaIle kosztuje wpis w KRD, a ile realna ocena ryzyka kontrahenta
Dane rejestrowe są tanie albo darmowe. Wartość jest w ich interpretacji — i to jest różnica między „wpisem w rejestrze” a oceną ryzyka.
6 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaERIF, KRD, BIG InfoMonitor — różnice i czego NIE pokazują
KRD, ERIF i BIG InfoMonitor to osobne biura z osobnymi bazami. Firma może być w jednym, a nie być w drugim — i wszystkie mają to samo ograniczenie.
5 sierpnia 2026 · 6 min czytaniaWskaźniki wyprzedzające vs spóźnione w ocenie kontrahenta
Jedne dane mówią, co już się stało. Inne — co dopiero może się stać. W ocenie kontrahenta ta różnica decyduje, czy zdążysz zareagować.
4 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaDlaczego „czysto w BIG” nie znaczy, że kontrahent zapłaci
„Sprawdziłem, jest czysto” to najczęstszy błąd w weryfikacji kontrahenta. „Czysto w BIG” znaczy tylko tyle, że na dziś nikt nie zgłosił jego długu.
3 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaKRD vs DebtStrike — rejestr długów kontra ocena wiarygodności
To dwa różne narzędzia do dwóch różnych pytań. KRD odpowiada „czy ktoś już nie dostał zapłaty”, DebtStrike — „czy warto z tą firmą handlować dziś”.
2 sierpnia 2026 · 5 min czytaniaSprawdzenie firmy po NIP — kompletny przewodnik (2026)
Wpisujesz NIP i w kilka minut wiesz, z kim masz do czynienia. Oto co da się sprawdzić, gdzie szukać i jak odróżnić dane, które coś znaczą, od szumu.
1 sierpnia 2026 · 8 min czytaniaJak rozpoznać, że kontrahent ma kłopoty — zanim przestanie płacić
Firma rzadko przewraca się z dnia na dzień. Zwykle wcześniej wysyła sygnały — trzeba tylko wiedzieć, gdzie patrzeć. Oto lista, którą sprawdza dobry raport wiarygodności.
1 sierpnia 2026 · 7 min czytaniaKRD, BIG, ERIF — kiedy firma tam trafia, jest już za późno
Wpis do rejestru długów nie jest prognozą — jest potwierdzeniem, że problem już się wydarzył. Zanim firma trafi do KRD czy BIG InfoMonitor, ktoś już nie dostał zapłaty.
1 sierpnia 2026 · 6 min czytania