Jak sprawdzić, czy firma naprawdę istnieje i działa

Zanim wyślesz towar albo fakturę, upewnij się, że po drugiej stronie jest realna, działająca firma. Oto co to potwierdza.

8 sierpnia 2026 · 5 min czytania · ← wszystkie artykuły

Rejestr: KRS lub CEIDG

Spółki znajdziesz w KRS, jednoosobowe działalności w CEIDG. Sprawdź nazwę, formę prawną, adres, datę rejestracji i status — czy firma jest aktywna, w likwidacji czy wykreślona.

REGON i wiek firmy

REGON potwierdza dane statystyczne i PKD. Bardzo młoda firma (kilka tygodni) przy dużym zamówieniu to sygnał do ostrożności — nie dyskwalifikuje, ale warto zweryfikować głębiej.

Status VAT

Czynny podatnik VAT na Białej Liście to podstawowe potwierdzenie realnej działalności. Brak rejestracji albo wykreślenie to czerwona flaga.

Spójność danych

Niespójności między rejestrami, adres „wirtualnego biura” z setkami firm, świeża zmiana właściciela na podmiot bez historii — to sygnały, które w połączeniu zwiększają ryzyko.

Nie czekaj, aż kontrahent trafi do rejestru długów.

Sprawdź jego wiarygodność po NIP — dane z KRS, VAT, KRZ i ocena 0–100 w kilka minut.

Sprawdź kontrahenta po NIP →

Materiał informacyjno-edukacyjny.

Najczęstsze pytania

Jak sprawdzić, czy firma nadal istnieje?

Sprawdź status w KRS (spółki) lub CEIDG (jednoosobowe działalności). Wpis „wykreślony” albo „zawieszony” oznacza, że firma nie prowadzi działalności. Dodatkowo w Wykazie VAT zobaczysz, czy została wykreślona jako podatnik.

Czy firma może istnieć w KRS, ale nie działać?

Tak. Spółka może figurować w KRS jako aktywna, a od lat nie składać sprawozdań i nie mieć obrotów. Brak sprawozdania finansowego za ostatni rok i wykreślenie z VAT to typowe sygnały firmy-wydmuszki.

Co oznacza wykreślenie z rejestru VAT?

Urząd skarbowy wykreśla podatnika m.in. za brak kontaktu, niezłożone deklaracje albo podejrzenie wyłudzeń. Płatność na rachunek takiej firmy powyżej 15 tys. zł może pozbawić Cię prawa do odliczenia VAT.