Kto pierwszy widzi niezapłaconą fakturę
Nie właściciel firmy. Księgowa — przy rozliczeniu VAT, przy uzgadnianiu sald, przy pytaniu „dlaczego mamy taki wynik, skoro sprzedaż rośnie”. Biuro rachunkowe ma w ręku dane, których klient nie analizuje: kto płaci na czas, kto po miesiącu, kto wcale.
Trzy usługi, które można dołożyć
- Sprawdzenie przed umową — klient pyta o nowego kontrahenta, biuro wysyła raport z oceną. Godzina księgowej kosztuje więcej niż raport.
- Monitoring stałych kontrahentów — lista odbiorców klienta na obserwacji, alerty trafiają do biura, biuro dzwoni do klienta, zanim wystawi kolejną fakturę.
- Zgłaszanie opóźnień — biuro widzi daty zapłaty w wyciągach. Może przygotować klientowi komplet danych do zgłoszenia w BigDebt (faktura, termin, data zapłaty) — zgłasza wierzyciel ze swojego konta, ale to biuro wie, które faktury się kwalifikują.
Obowiązki AML
Biuro rachunkowe jest instytucją obowiązaną. Weryfikacja klienta i jego beneficjentów rzeczywistych to obowiązek, nie opcja — a raport KYB dokumentuje ją w formie, którą audytor może sprawdzić. Ten sam mechanizm, który chroni klienta przed złym kontrahentem, chroni biuro przed zarzutem niedopełnienia obowiązków.
Dlaczego to się opłaca biuru
Bo klient, który nie stracił pieniędzy, zostaje. Bo usługa „sprawdzamy Twoich kontrahentów” odróżnia od biura, które tylko księguje. I bo monitoring i raporty dają biuru wiedzę o rynku, którą można sprzedawać jako doradztwo, nie tylko jako rozliczenie.
BigDebt · dyscyplina płatnicza
Rejestry mówią, co już się stało. Zgłoszenia wierzycieli mówią, co się dzieje.
Kontrahent nie zapłacił w terminie? Zgłoś to bezpłatnie — zgłoszenia z ostatnich 36 miesięcy wchodzą do raportu DebtStrike obok KRS, VAT, KRZ i sprawozdań finansowych. Sprawdzasz firmę? Sygnał BigDebt pokaże, czy są o niej zgłoszenia — pierwsze sprawdzenia za 0 zł.
Zgłoś doświadczenie płatnicze → Sprawdź NIP w BigDebt — za darmoMateriał informacyjno-edukacyjny, nie porada prawna.