Co oznacza wpis w KRD
Wpis oznacza, że konkretny wierzyciel oświadczył biuru, że masz wobec niego wymagalną, niespłaconą zaległość, i dopełnił procedury z ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych. Biuro nie bada, czy dług istnieje: przyjmuje oświadczenie wierzyciela, a dłużnikowi daje prawo sprzeciwu. Wpis nie jest wyrokiem ani tytułem wykonawczym i nie przesądza, że firma jest niewypłacalna.
Kiedy wierzyciel może wpisać firmę
Dłużnika będącego przedsiębiorcą można zgłosić, gdy łącznie spełnione są trzy warunki:
- zaległość wobec tego wierzyciela wynosi co najmniej 500 zł (dla konsumenta 200 zł),
- od terminu płatności minęło co najmniej 30 dni,
- co najmniej miesiąc wcześniej dłużnik otrzymał wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych do biura, wysłane listem poleconym albo doręczone osobiście.
Osobna ścieżka dotyczy zobowiązań stwierdzonych tytułem wykonawczym (na przykład prawomocnym wyrokiem z klauzulą wykonalności): tu ustawa nie stawia progu kwotowego, a wezwanie wystarczy wysłać 14 dni przed przekazaniem danych.
Jak długo wpis widnieje
Do momentu, gdy wierzyciel zgłosi spłatę, wygaśnięcie albo zbycie wierzytelności, lub gdy biuro uwzględni sprzeciw dłużnika. Górną granicę ustawa wyznacza na 10 lat od przekazania informacji, po czym biuro usuwa ją samo. Po spłacie długu wierzyciel ma 14 dni na złożenie wniosku o usunięcie lub aktualizację; biuro wykonuje wniosek w ciągu 7 dni. Zaniechanie tego obowiązku przez wierzyciela jest wykroczeniem zagrożonym grzywną.
Wpis w KRD a kredyt, leasing i przetargi
Banki, leasingodawcy i faktorzy zwykle sprawdzają biura informacji gospodarczej przed udzieleniem finansowania. Aktywny wpis często kończy się odmową albo gorszymi warunkami, choć decyzja zawsze należy do instytucji. Kontrahenci, którzy mają umowę z biurem, widzą wpis w raporcie o firmie. Nie zobaczą go ci, którzy z biurem umowy nie mają, i to jest częsty błąd myślenia: brak wpisu w KRD nie chroni przed konsekwencjami, a wpis nie oznacza, że zobaczy go każdy.
Jak usunąć wpis w KRD
- Spłata. Najkrótsza droga. Po spłacie pilnuj terminu 14 dni po stronie wierzyciela; jeśli go nie dotrzyma, masz podstawę do żądania usunięcia i do zgłoszenia naruszenia.
- Sprzeciw. Gdy dług nie istnieje, wygasł, jest przedawniony albo sporny, dłużnik może wnieść sprzeciw do biura. Biuro wstrzymuje ujawnianie informacji na czas rozpatrzenia (do 30 dni), a wierzyciel ma obowiązek odnieść się do zarzutów.
- Ugoda z wierzycielem. Rozłożenie na raty nie usuwa wpisu automatycznie; to wierzyciel decyduje, czy złoży wniosek o usunięcie po ugodzie czy dopiero po ostatniej racie.
Nie ma legalnej drogi „wykupienia" wpisu od biura ani „czyszczenia" bazy poza tymi trzema. Oferty takich usług omijaj.
Co widzą twoi kontrahenci, gdy sprawdzają ciebie
Poza biurami informacji gospodarczej każdy może bezpłatnie zajrzeć do rejestrów publicznych: Krajowego Rejestru Zadłużonych (upadłości, restrukturyzacje, umorzone egzekucje), KRS, wykazu podatników VAT i sprawozdań finansowych. Właśnie na tych źródłach raport kontrahenta DebtStrike buduje ocenę 0–100. Warto sprawdzić własną firmę, zanim zrobi to klient: bezpłatne sprawdzenie jest na stronie Sprawdź firmę.
Nie czekaj, aż kontrahent trafi do rejestru długów.
Sprawdź jego wiarygodność po NIP — dane z KRS, VAT, KRZ i ocena 0–100 w kilka minut.
Sprawdź kontrahenta po NIP →Materiał informacyjno-edukacyjny, nie porada prawna. Stan prawny na wrzesień 2026, na podstawie ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.