Raport o firmach: jak sprawdzić wielu kontrahentów naraz
Raport o firmach (raporty o kontrahentach) to sprawdzenie całej listy kontrahentów po numerach NIP w jednym przebiegu: dla każdej firmy ocena wiarygodności 0–100, status w KRS i na Białej Liście VAT, postępowania w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, beneficjenci z CRBR i listy sankcyjne. Zamawia je firma, która wystawia faktury z odroczonym terminem wielu odbiorcom, biuro rachunkowe albo dział finansowy, który chce wiedzieć o kłopotach kontrahenta w dniu, w którym pojawiają się w rejestrze, a nie z pisma syndyka.
Sprawdź NIP w BigDebt — Sygnał za darmo:
liczby ze zgłoszeń wierzycieli o opóźnieniach dla jednego NIP-u (2 sprawdzenia w miesiącu za 0 zł po zalogowaniu, bez konta 1 na 2 miesiące; poza limitem 10 zł). Rejestry KRS, KRZ
i Biała Lista VAT dają do tego ocenę 0–100 w pełnym raporcie.
Kto zamawia raporty o firmach zamiast pojedynczego raportu
- Hurtownia, producent, firma transportowa — kilkudziesięciu odbiorców z terminem 30–60 dni. Jeden niewypłacalny odbiorca to często więcej niż roczny zysk z pozostałych.
- Biuro rachunkowe — weryfikacja kontrahentów klientów: status VAT przed zaksięgowaniem faktury, KRZ przed doradzeniem klientowi, czy wystawiać kolejną fakturę z odroczonym terminem.
- Dział finansowy lub kredytowy — limity kupieckie przyznawane raz w roku, a kondycja kontrahentów zmienia się co miesiąc. Monitoring zamyka tę lukę.
- Faktor, firma windykacyjna, kancelaria — przegląd portfela wierzytelności: kto z dłużników jest już w restrukturyzacji, kto wykreślony z VAT, u kogo zmienił się zarząd.
Weryfikacja kontrahentów: jednorazowo czy stale
Jednorazowo — pakiet raportów (3 raportów za 69 zł, 5 raportów za 99 zł, 15 raportów za 199 zł, ważny 12 mies.). Każdy raport to pełne
sprawdzenie jednej firmy na dzień zamówienia: ocena 0–100, KRS, VAT, KRZ, CRBR, sankcje. Dobre przed podpisaniem
kilku umów naraz albo przy corocznym przeglądzie odbiorców.
Stale — Monitoring Biznes: do 50 firm pod
codzienną obserwacją. Codziennie czytamy KRS, Białą Listę VAT i KRZ i piszemy tylko wtedy, gdy coś się zmieni:
wniosek o upadłość lub restrukturyzację, wykreślenie z VAT, zmiana zarządu albo adresu. W cenie 10
pełnych raportów miesięcznie (120 rocznie) na te firmy, które chcesz obejrzeć bliżej. Rocznie 774 zł
za 50 firm; większy portfel to kolejne pakiety po 50. Faktura VAT, bez umowy na czas nieokreślony.
Co zawiera raport o każdej firmie z listy
- Zgłoszenia wierzycieli w BigDebt — dla tego NIP-u: ile zgłoszeń o opóźnieniach, od ilu niezależnych wierzycieli, najdłuższe opóźnienie (ostatnie 36 miesięcy); brak zgłoszeń to też wynik.
- Ocena wiarygodności 0–100 — z rejestrów (KRS, KRZ, Biała Lista VAT): model deterministyczny: te same dane zawsze dają tę samą liczbę, bez „uznaniowości" analityka.
- KRS i REGON — forma prawna, kapitał, zarząd, PKD, adres, data rejestracji; dla jednoosobowej działalności dane z REGON (GUS).
- Biała Lista VAT — status podatnika i rachunki bankowe zgłoszone do MF (płatność na inny rachunek = ryzyko solidarnej odpowiedzialności).
- Krajowy Rejestr Zadłużonych — upadłości, restrukturyzacje, umorzone egzekucje komornicze.
- Beneficjenci rzeczywiści z CRBR — kto faktycznie stoi za spółką.
- Screening sankcyjny — listy sankcyjne UE, ONZ, OFAC, OFSI i MSWiA oraz lista ostrzeżeń publicznych KNF.
- Sprawozdanie finansowe — po wgraniu e-sprawozdania z eKRS (XML, ok. 2 min) raport dolicza Altman Z″ i wskaźniki płynności, zadłużenia i rentowności. Sprawozdań nie pobieramy automatycznie.
Procedura weryfikacji kontrahentów, która nie zajmuje całego dnia
- Lista NIP-ów. Wklejasz numery z programu księgowego albo z arkusza; nazwy pobieramy z rejestru sami.
- Pierwszy przebieg. Dla każdej firmy dostajesz ocenę 0–100 i sygnały: KRZ, VAT, sankcje, zgłoszenia wierzycieli w BigDebt. Firmy z sygnałem otwierasz w pełnym raporcie.
- Alerty. Od tej chwili nie sprawdzasz nic ręcznie. Gdy u któregoś kontrahenta zmieni się coś w rejestrze, tego samego dnia dostajesz e-mail z konkretem: co, gdzie i od kiedy.
Czy kontrahenci z listy płacą innym firmom na czas, pokazuje BigDebt:
Sprawdź NIP w BigDebt (Sygnał za darmo),
a własne doświadczenie z opóźnionym przelewem możesz zgłosić za darmo.
Ile kosztują raporty o firmach
9,99 złraport podstawowy
ocena 0–100, KRS, VAT, KRZ, CRBR, sankcje · dostęp 30 dni
79 złraport rozszerzony
+ mapa powiązań kapitałowych, łańcuch własności w górę, inne spółki tych samych osób
od 69 złpakiet raportów
3 raportów za 69 zł, 5 raportów za 99 zł, 15 raportów za 199 zł — ważne 12 mies.
Płatność jednorazowa przez Tpay, bez abonamentu i bez umowy. Pełna oferta,
także monitoring od 39 zł/mies. i raporty firm z Niemiec i Wielkiej Brytanii — na
stronie cennika.
Zobacz przykładowy raport o jednej firmie — każdy
z listy wygląda tak samo. Pełna oferta na stronie cennika.
Najczęstsze pytania
- Ilu kontrahentów mogę sprawdzić naraz?
- W Monitoringu Biznes do 50 firm w jednym pakiecie; większy portfel to kolejne pakiety po 50. Pakiety raportów jednorazowych obejmują 3, 5, 15 firm.
- Czym raport o firmach różni się od raportu o jednej firmie?
- Treścią niczym: każda firma z listy dostaje ten sam pełny raport. Różnica jest w trybie pracy: listę sprawdzasz w jednym przebiegu, a w monitoringu rejestry są czytane codziennie i dostajesz alert, gdy coś się zmieni, zamiast zamawiać raport od nowa.
- Jak szybko dostanę alert, gdy kontrahent trafi do KRZ albo straci status VAT?
- Rejestry czytamy codziennie, alert wychodzi tego samego dnia, w którym zmiana pojawiła się w KRS, KRZ albo na Białej Liście VAT. Piszemy tylko wtedy, gdy coś się zmieniło; brak wiadomości znaczy brak zmian.
- Czy biuro rachunkowe może sprawdzać kontrahentów swoich klientów?
- Tak, to najczęstszy przypadek. Jedno konto biura, lista NIP-ów kontrahentów klientów, alerty na adres biura. Weryfikację można doliczyć klientom jako własną usługę na fakturze biura.
- Czy potrzebuję umowy albo abonamentu na czas nieokreślony?
- Nie. Monitoring kupujesz na miesiąc, pół roku albo rok (rok za 774 zł za 50 firm) z fakturą VAT; po okresie wygasa, jeśli go nie przedłużysz. Pakiety raportów jednorazowych nie mają żadnego abonamentu.
- Czy mogę sprawdzić jednoosobowe działalności i firmy zagraniczne?
- JDG tak: dane z REGON, Białej Listy VAT, KRZ i list sankcyjnych. Firmy z Niemiec i Wielkiej Brytanii sprawdzamy w osobnych raportach z tamtejszych rejestrów; ceny są w cenniku.
Sprawdź firmę po NIP →
Zobacz też: Raport o kontrahencie — gdy sprawdzasz jedną firmę przed umową